Cette notice d'information vous explique comment vos données personnelles sont collectées, traitées et protégées dans le cadre du dispositif viOsOra. Elle est rédigée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée. Veuillez la lire attentivement avant d'accéder au questionnaire.
Yanick NGAN · viOsOra
Fondateur du dispositif viOsOra, développement organisationnel
Email : yanick.ngan@viosora.fr
Vos données sont collectées dans les finalités suivantes :
Le traitement de vos données repose sur votre consentement explicite, recueilli avant tout accès au questionnaire.
Les données collectées incluent des informations sur votre fonctionnement psychologique et émotionnel. Elles ne constituent pas des données de santé au sens de l'Article 9 du RGPD : viOsOra ne pose aucun diagnostic clinique. Compte tenu de leur sensibilité, elles bénéficient néanmoins d'une protection renforcée : leur traitement requiert un consentement explicite et distinct, que vous avez exprimé via les deux cases de consentement.
Données d'identification (fournies par l'invitant) :
Données de profil psychologique (issues de vos réponses aux questionnaires) :
Données techniques :
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes suivantes, selon des règles strictes de visibilité :
Aucune donnée n'est transmise à des tiers à des fins commerciales, publicitaires ou de profilage externe.
Vos données sont conservées pendant la durée du dispositif auquel vous participez, augmentée d'une période maximale de 24 mois après la fin du dispositif.
Uniquement pour les participants à une démarche de recherche (mention explicite dans votre invitation) : les données pseudonymisées nécessaires à la publication scientifique peuvent être conservées jusqu'à 5 ans, conformément aux normes de bonnes pratiques en recherche.
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou rendues irréversiblement anonymes.
Vos données sont hébergées exclusivement sur des serveurs situés en France :
OVH SAS
2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France
Aucune donnée identifiante n'est transférée hors de l'Union européenne. La génération des textes de restitution s'appuie sur un prestataire d'IA (Anthropic, États-Unis) qui ne reçoit que des données anonymisées, encadré par des clauses contractuelles types (voir ci-dessous).
Les mesures de sécurité techniques comprennent : chiffrement HTTPS (TLS), base de données chiffrée au repos, mots de passe hachés (bcrypt), accès par token unique sécurisé, contrôle d'accès par rôle (RBAC), sauvegardes quotidiennes chiffrées.
Sous-traitants et prestataires :
Aucune donnée à caractère personnel identifiante n'est transférée hors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen. Le seul flux transfrontalier concerne la génération de texte par notre prestataire d'IA (Anthropic, États-Unis), qui ne reçoit que des données anonymisées et est encadré par des clauses contractuelles types conformes au RGPD.
D'octobre 2026 à janvier 2027, des usagers volontaires, invités par leur coach, participent à un pilote : relecture de leur synthèse enrichie, huit semaines d'exercices hebdomadaires, relecture finale et appel de clôture. Ce pilote sert à améliorer la restitution et à préparer une offre destinée aux particuliers. Ce n'est ni une recherche, ni un diagnostic, ni une thérapie. La participation repose sur un consentement distinct, donné en deux cases sur la page de la personne, et se retire en un clic ou par courriel.
Ce qui est enregistré : les réponses aux questions du fil, les choix de thématiques, les traces écrites, les notes d'utilité, les messages libres, les notes d'appel et les dates d'envoi, d'ouverture et de réponse. Yanick Ngan est la seule personne qui les lit. Ces données peuvent toucher à ce que la personne ressent ; elles sont traitées sur la base de son consentement explicite.
L'intelligence artificielle : un modèle rédige l'exercice de chaque semaine et la relecture finale à partir du profil et de ce que la personne a écrit ; Yanick relit et valide chaque texte avant envoi. Un outil automatique lit aussi chaque message du fil pour repérer un signe de détresse et prévenir Yanick ; dans ce cas les exercices se limitent à de l'observation et Yanick contacte la personne. Pour cela, le profil sans identité et les textes écrits par la personne sont transmis à Anthropic PBC (États-Unis), dans le cadre d'un accord de traitement des données avec clauses contractuelles types ; Anthropic ne s'en sert pas pour entraîner ses modèles, n'en fait aucun autre usage et supprime les données au plus tard trente jours après la fin de ce contrat. L'intelligence artificielle n'invente rien sur la personne : elle ne dit que ce qui vient de sa lecture et de ce qu'elle a écrit, en suivant la méthode construite par Yanick Ngan à partir de son travail de recherche, et chaque texte est validé par lui. Le nom, le courriel et l'identifiant de la personne ne sont jamais transmis, et son prénom est masqué dans ses textes ; ce qu'elle écrit part tel quel pour le reste, ce qui lui est dit.
Durée : deux ans après la fin du pilote, soit jusqu'au 31 janvier 2029, puis suppression ; plus tôt sur demande. Lecture : Yanick lit les messages chaque jour ouvré, pas en temps réel ; cet espace n'est pas un service d'urgence. En cas de détresse, le 3114 répond gratuitement, jour et nuit ; en cas de danger immédiat, le 15 ou le 112. Le groupe WhatsApp facultatif du pilote n'entre pas dans ces données. Retirer son consentement n'efface pas ce qui a été fait avant, mais arrête tout traitement nouveau.
Responsable du traitement : Yanick Ngan, contact@viosora.fr. Ce pilote figure au registre des traitements sous le numéro 4.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, contactez : yanick.ngan@viosora.fr
Toute demande sera traitée dans un délai d'un mois à compter de sa réception (délai pouvant être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes).
Si vous estimez que le traitement de vos données porte atteinte à vos droits, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Site : www.cnil.fr
Le dispositif viOsOra n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de suivi marketing. L'accès s'effectue par token sécurisé unique, personnel et non transmissible.
Des données de session techniques (sessionStorage navigateur) peuvent être utilisées temporairement pour mémoriser votre progression dans le questionnaire. Ces données sont supprimées à la fermeture du navigateur et ne sont jamais transmises à des tiers.
Le dispositif viOsOra génère automatiquement un profil individuel à partir de vos réponses. Ce traitement automatisé produit des indicateurs à visée descriptive et développementale, non prescriptive.
Ces indicateurs n'ont aucun effet juridique ni d'incidence significative sur vous. Ils ne servent de base à aucune décision individuelle vous concernant, qu'il s'agisse de recrutement, d'évaluation, d'attribution de missions ou de toute autre décision professionnelle. Vous êtes libre de les interpréter avec l'aide de votre coach.
Cette notice peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales, réglementaires ou liées au dispositif. La version en vigueur est toujours accessible à cette adresse.
En cas de modification substantielle affectant vos droits, vous serez informé·e avant la prise d'effet des changements.
Version actuelle : 3, Mars 2026