Politique de confidentialité

Yanick NGAN – viOsOra
Chercheur indépendant — développement organisationnel
Email : yanick.ngan@viosora.fr
Référence INPI : DSO2026009760

Vos données sont collectées dans les finalités suivantes :

• Restitution individuelle — générer votre portrait psychologique (besoins dominants, fonctionnement émotionnel, style de leadership, leviers de motivation) et vous le restituer via une interface sécurisée.
• Accompagnement professionnel — permettre à votre coach ou responsable de vous accompagner dans votre développement, dans le strict cadre du dispositif.
• Analyse collective agrégée — si vous faites partie d'un groupe, vos données contribuent (de façon anonymisée et agrégée) à des indicateurs collectifs partagés avec votre organisation, selon les règles de visibilité définies dans la politique de transparence du dispositif.
• Recherche-action (le cas échéant) — si vous avez été invité·e dans le cadre d'une démarche de recherche, vos données pseudonymisées contribuent à la validation scientifique du dispositif, dans le respect des règles éthiques applicables.

Le traitement de vos données repose sur votre consentement explicite, recueilli avant tout accès au questionnaire.

Les données collectées incluant des informations sur votre fonctionnement psychologique et émotionnel, elles sont qualifiées de données sensibles au sens de l'Article 9 du RGPD. Leur traitement requiert un consentement explicite et séparé, que vous avez exprimé via les deux cases de consentement distinctes.

Données d'identification (fournies par l'invitant) :

• Prénom, nom, adresse email
• Organisation d'appartenance (le cas échéant)

Données de profil psychologique (issues de vos réponses aux questionnaires) :

• Profil de besoins fondamentaux (modèle DISC × BEPT)
• Fonctionnement émotionnel et relationnel (7 dimensions FER)
• Style de leadership (modèle Hersey & Blanchard)
• Leviers de motivation (modèle Maslow adapté)

Données techniques :

• Token d'accès unique (non transmissible)
• Horodatage des soumissions de modules
• Traces serveur strictement nécessaires à la sécurité du service

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes suivantes, selon des règles strictes de visibilité :

• Vous-même — accès complet à votre restitution via votre lien personnel.
• Votre coach (si désigné) — accès à votre restitution complète, dans un cadre d'accompagnement professionnel.
• Votre responsable hiérarchique (si contexte professionnel) — accès limité : vos besoins dominants uniquement, dans le tableau d'équipe. Aucun accès à votre restitution individuelle.
• La direction et les RH de votre organisation (si contexte professionnel) — accès aux données collectives agrégées uniquement. Aucune donnée individuelle nominative.
• L'administrateur du dispositif (Yanick NGAN) — accès technique à l'ensemble des données pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité du service.

Aucune donnée n'est transmise à des tiers à des fins commerciales, publicitaires ou de profilage externe.

Vos données sont conservées pendant la durée du dispositif auquel vous participez, augmentée d'une période maximale de 24 mois après la fin du dispositif.

Dans le cadre d'une recherche-action, les données pseudonymisées nécessaires à la publication scientifique peuvent être conservées jusqu'à 5 ans conformément aux normes de bonnes pratiques en recherche.

À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou rendues irréversiblement anonymes.

Vos données sont hébergées exclusivement sur des serveurs situés en France :

OVH SAS
2 rue Kellermann — 59100 Roubaix — France

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est effectué.

Les mesures de sécurité techniques comprennent : chiffrement HTTPS (TLS), accès par token unique sécurisé, contrôle d'accès par rôle (RBAC), sauvegardes quotidiennes chiffrées.

Aucun transfert de données à caractère personnel n'est effectué vers des pays situés en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — obtenir une copie de vos données personnelles traitées.
• Droit de rectification — faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données (sous réserve d'obligations légales ou de recherche).
• Droit à la limitation du traitement — demander la suspension du traitement dans certains cas.
• Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit d'opposition — vous opposer au traitement pour des motifs légitimes.
• Droit de retrait du consentement — retirer votre consentement à tout moment, sans conséquence sur les traitements antérieurs.

Pour exercer ces droits, contactez : yanick.ngan@viosora.fr

Toute demande sera traitée dans un délai d'un mois à compter de sa réception (délai pouvant être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes).

Si vous estimez que le traitement de vos données porte atteinte à vos droits, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Site : www.cnil.fr

Le dispositif viOsOra n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de suivi marketing. L'accès s'effectue par token sécurisé unique, personnel et non transmissible.

Des données de session techniques (sessionStorage navigateur) peuvent être utilisées temporairement pour mémoriser votre progression dans le questionnaire. Ces données sont supprimées à la fermeture du navigateur et ne sont jamais transmises à des tiers.

Le dispositif viOsOra génère automatiquement un profil individuel à partir de vos réponses. Ce traitement automatisé produit des indicateurs à visée descriptive et développementale, non prescriptive.

Ces indicateurs n'ont aucun effet juridique ni d'incidence significative sur vous. Ils ne servent pas de base à des décisions de recrutement, d'évaluation de performance ou de sanction. Vous êtes libre de les interpréter avec l'aide de votre coach.

Cette notice peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales, réglementaires ou liées au dispositif. La version en vigueur est toujours accessible à cette adresse.

En cas de modification substantielle affectant vos droits, vous serez informé·e avant la prise d'effet des changements.

Version actuelle : 3 — Mars 2026